Lee y edita un informe en el avión.
Con la computadora de mano Palm T|X y el software Documents To Go® incluido, puedes trabajar desde que inicias tu vuelo. Al aterrizar, envía rápidamente el informe a tus colegas por email1, o haz la sincronización con tu PC cuando llegues a tu escritorio.
Cómo funciona:
Puedes abrir documentos nativos de Microsoft Word en tu computadora de mano. Se pueden editar usando Documents To Go®. Algunas funciones de edición no están soportadas, como diferentes tamaños de letra y corrección de ortografía. Cuando guardas el documento revisado, tienes la opción de hacerlo como formato de archivo más pequeño, comprimido y optimizado –como documento “Word To Go”– o como archivo nativo .DOC. En la siguiente sincronización, tus ediciones serán copiadas a la versión del documento que tienes en tu PC.
Crea un documento de procesamiento de texto en el camino a tu casa.
No necesitas desperdiciar tu tiempo mientras viajas en autobús o tren de regreso a casa. Usando tu lápiz óptico sobre el teclado virtual que aparece en pantalla, puedes anotar rápidamente tus ideas. Utiliza funciones de procesamiento de texto estándar como: negritas, itálicas y listas de “bullets” para crear un documento profesional fácil de leer.
Cómo funciona:
Utiliza Documents To Go® para crear un documento Word To Go en tu dispositivo. Cuando lo guardas, tienes la opción de hacerlo como archivo .DOC.
Edita una hoja de cálculo Excel y luego transmítela a un colega.
Poder visualizar las últimas cifras de ventas desde cualquier lugar es fantástico, pero ¿qué pasa si detectas un error?. Muy simple: lo corriges y lo guardas. Tus cambios, incluso el formateo del archivo, se mantienen cuando sincronizas la hoja de cálculo con tu PC.
Cómo funciona:
Los cambios se realizan en Documents To Go®. Algunas funciones de edición no están soportadas, como, por ejemplo, diferentes tamaños de letra y corrección de ortografía. El documento revisado puede guardarse como archivo .XLS.
Ensaya tu presentación PowerPoint en el taxi.
¿No tuviste tiempo de ensayar tu presentación? No te preocupes, podrás revisar fácilmente toda tu presentación, pantalla por pantalla, para estar listo cuando llegues.
Cómo funciona:
Documents To Go® te permite visualizar archivos nativos de PowerPoint (Mac o PC) en tu dispositivo. Las presentaciones que has recibido de forma inalámbrica o que has guardado en una tarjeta de expansión SD (vendida por separado), pueden ser abiertas para visualizarlas en tu dispositivo sin necesidad de conversión.
Edita una presentación PowerPoint directamente en tu dispositivo.2
Los cambios en las cifras de ventas acaban de llegar por email. No hay problema, puedes corregir o actualizar tu presentación en el último minuto.
Cómo funciona:
Primero, selecciona el formato Slideshow To Go en tu PC antes de transferir el archivo a tu dispositivo. Cualquier edición que hagas en el archivo cuanto está en tu dispositivo se registrará en el archivo PowerPoint original que tienes en tu PC la próxima vez que hagas la sincronización.
Preguntas y respuestas.
¿Qué es un archivo “nativo”?
"Nativo" indica que un archivo en su formato original de desktop, específicamente Microsoft Word (.DOC), Excel (.XLS) o PowerPoint (.PPT), puede ser visualizado en tu dispositivo utilizando Documents To Go® v7.
Antes de que existiera soporte para documentos nativos, los documentos Microsoft tenían que ser convertidos en el desktop a un formato especial (Word To Go, Sheet To Go), y luego debían sincronizarse con el dispositivo. Pero ahora, con el soporte de documentos nativos, no se requiere conversión en el desktop, de manera que puedes abrir de inmediato los archivos que te envían como anexos de email, a través de Bluetooth® o archivos en una tarjeta de expansión.
Aun así, todavía existe una conversión rápida en el dispositivo con el fin de optimizar el archivo para visualizarlo en pantalla pequeña. Se trata de una conversión temporal porque cuando el archivo se cierra, continúa siendo un archivo .doc, .ppt o .xls.
¿Puedo usar el formato de archivo optimizado para ahorrar espacio?
Sí, y puedes seguir trabajando de todos modos con documentos en formato no nativo. Esto es muy útil cuando necesitas transmitir un documento largo a otro dispositivo Palm OS® con espacio limitado. También resulta muy ventajoso cuando quieres ahorrar espacio en tu propio dispositivo.
¿Cómo funciona la edición móvil?
Cuando editas un documento de procesamiento de texto u hoja de cálculo en tu dispositivo, tienes la opción de guardar el documento actualizado de tres formas diferentes: como archivo.doc/.xls, como archivo Word To Go, o como archivo Sheet To Go.
Los usuarios de PC pueden editar presentaciones PowerPoint en sus dispositivos. El archivo debe convertirse primero a formato Slideshow To Go en el desktop y luego sincronizarse con el dispositivo. Las ediciones guardadas se registrarán automáticamente en el archivo original PowerPoint durante la siguiente sincronización.